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NAZCA5 EDM(ナスカ・ファイブ・イーディーエム)

 

こんなことでお悩みではありませんか?

課題1

必要な図面データを探せない。

図面データが多すぎて過去成果物や仕掛中をどこに保存したか忘れる。
図面データ変更の際、影響範囲を探すのに苦労する。最新版が分からない。

課題2

情報共有が安全かつ効率的にできていない。

図面データに関連する連絡通知にメールを利用しているが、宛先間違いによる情報漏洩が心配。さらに、連絡メールが多くのメールに埋もれ、効率的な情報共有が行えていない。

課題3

図面管理システムを導入したいがコストが心配。

システム導入費用が高すぎて、手が出せない。
CADデータを確認したいが、CADソフトのライセンス費用がかかる。

課題4

在宅ワークに対応できない。

図面データの承認に押印が必要で出社が必要。
在宅ワークに対応できず、働き方改革ができない。


そのお悩み、解決できます!

世の中には、既に多くの図面管理システムが利用され、機能も豊富で充実したシステムが沢山あります。
この様な状況で、自社に合うシステムを選ぶ際に、迷うことはありませんか?

「図面を管理する」ということは、図面データだけではなく、これらに関連した資料の管理も行うことを指します。
一見シンプルな業務に見えますが、会社によって管理したい書類、ルールも異なり、さらに周辺システムも多様で、結果、多機能のシステムを膨大な費用でカスタマイズをするケースが見受けられます。
このような背景から「原点回帰!」をキーワードに「シンプルかつ安価に提供するシステムを作ろう」と考え、開発したシステムが「NAZCA5 EDM」です。

まずは、図面データを中心にしっかりと管理したい企業様から、既存システムを見直したい企業様まで、弊社が導入検討からしっかりとサポートいたします。
製造業を親会社として持つITグループ会社だからこそ提供できる、最適ソリューションです。


解決1
必要な図面データをすぐに見つけ出せます!


図面データにキーワードを付与することで目的の図面データを簡単に見つけることができます。更に版管理機能により、最新版の検索も確実に行えます。構成情報を持つことができるため、逆展開、正展開で図面データのリンク情報を取得し、図面データの変更の際も、影響範囲を容易に確認できます。
解決2
図面管理システムで情報共有することで、情報漏洩リスクを低減します!!

図面管理システムで図面データを一元管理することで、「情報漏洩リスクの低減」と「他部門との最新情報の共有」を実現できます。さらに、編集権限、閲覧制限など権限設定が行えるとともに、操作ログの取得により、問題が発生した時にも迅速に対応できます。
解決3
低コストで導入できるんです!


「図面管理システム」として必要な機能を低コストで提供します。企業様独自の運用には、アドオンも柔軟に対応し、貴社にあった図面管理システムを構築します。システム環境に関しては、オンプレミスだけではなく、クラウド利用も可能ですので、ご相談ください!インストールも簡単です。
解決4
在宅ワークにも対応!
ワークフロー搭載で自宅からでも承認可能に!

ワークフロー機能でテレワークでの承認作業が可能です。
外部公開サーバを設置すれば、インターネット回線だけで、自宅からセキュアに接続ができ利用が可能です。
図面データの承認作業のため、押印が必要だった場合の代替対応となり、働き方改革を実現できます!


図面管理に関する全体イメージ

NAZCA5 EDMの概念図となります。
図面に関わる様々なデータを、それぞれの部署でご利用いただくことで、データの一元管理が可能です。


img_image_EDM.png


7つの基本機能とその他機能

NAZCA5 EDMの登録・編集機能

簡単登録・編集機能

図面データをドラッグ&ドロップするだけで登録することができます。さらに、チェックアウト・チェックイン機能で編集する図面データをロックし、他者との競合を防ぎます。

NAZCA5 EDMの検索機能

検索条件設定

図面データに付与されているキーワードで検索することができます。システム管理者に依頼しなくても、良く使う検索条件を自由に作成、保存して再利用できるので、作業の効率化にも役立ちます。

NAZCA5 EDMの版管理機能

版管理機能

常に承認された最新版の図面データが表示されます。もちろん、改訂履歴を持っているので、旧版の図面データも見ることができます。

NAZCA5 EDMのワークフロー機能

ワークフロー機能

ワークフロー機能により、システムでの審査、承認作業が可能です。申請者は進捗を確認することができるので、停滞している場合、何か不具合があるのかキャッチして、対応することも可能です。

NAZCA5 EDMの構成管理機能

構成管理(図面の親子管理)

図面の親子関係を設定でき、正展開、逆展開の検索が可能です。図面データを変更する場合、その図面データがどこに利用されているか、逆展開機能により確認することができるため、影響範囲の確認、変更方法の検討に役立ちます。

NAZCA5 EDMのToDO管理機能

ToDo管理

個人毎の作業スペースに仕掛りファイルを集めるなど、ToDoフォルダを活用することで、自分の作業を見える化できます。

NAZCA5 EDMのプッシュ通知機能

プッシュ通知

版改訂が承認された場合など、指定したユーザへポップアップで通知することが可能です。

NAZCA5 EDMのその他機能

その他(CSV・権限設定)

その他、ユーザへの権限設定、検索結果のCSV出力などの機能があります。

システム要件

ユーザインターフェースはWindowsデスクトップアプリケーションとなっており、端末のローカルフォルダとのアクセスを可能にし操作性を向上しています。
サーバとの通信はWebAPIで行うため、インターネット上でもセキュアな通信で実現できます。

1.クライアント要件

OS Windows 10

2.サーバ要件(All In Oneサーバ)
OS Windows Server2019
ミドルウェア

WEB:IIS(Apatchも可)/Tomcat

ストレージ:FTP

データベース:Oracle

(Oracle Database 21c ExpressEdition)

※上記はオンプレ環境構築の最小構成となります。拡張性については別途お問合せください。


6つの導入メリット

01

統一性、統合管理

社内の図面データを一元管理できます!
✔ 設計部門だけでなく、様々な部署で情報共有が可能です。

02

効率化を実現

情報不足や個人管理から脱却し、ミスや不整合を防止できます。
✔ 管理工数の削減にもつながり、作業効率がアップします。
✔ 簡単な操作で運用が可能で、情報管理の工数を削減します

03

セキュリティ向上

版管理(履歴管理)、操作更新履歴で改ざん防止、不正流出の防止となります
✔ 版管理により、最新版が一目瞭然。
✔ 改ざんされても、履歴で分かるので、不正流出の抑制にもなります。

04

低コスト

本来、高額な図面管理システムの導入費用を抑えることができます
✔ 図面管理に必要な基本機能に絞り込むことで低コストを実現。
✔ クラウドでの利用も可能なため、オンプレ版からの移行もできます。

05

柔軟性、拡張性

アドオンが可能です!
✔ お客様特有の機能(不足機能)については、アドオンができます。業務に変化があっても、柔軟に業務改善できます。

06

安心の保守サービス

製造業メーカー、純国産の製品のため、安心した保守サービスを提供します!
✔ 外国メーカーの製品ではないので、日本語で安心したサービスを受けることができます。

NAZCA5 EDMの価格

価格についてのご相談は下記ボタンよりお進みください。
ご連絡頂き次第、担当者よりご連絡させて頂きます。


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